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人事档案必须存社保局吗?档案与退休有什么联系?

人事档案必须存社保局吗?档案与退休有什么联系?

可以肯定的说,人事档案根本不应该存放在社保局。

社保局是社会保险的经办机构,按照各级编办印发的三定方案,全国绝大多数地方的社保局没有管理人事档案的职能。既然社保局没有管理人事档案的职能,为什么要把人事档案存放在社保局呢?如果偶有社保局存放人事档案的情况,那绝对是不规范的,说明当地的领导还没有把人事档案工作的重要性看清、弄明,万一那一天,人事档案管理出了什么漏洞,后悔也就晚了。

社保局主要是负责社会保险业务档案的管理,社保局管理的业务档案主要有以下九大类:

(一)参保单位登记材料。

(二)参保人员登记材料。

(三)社会保险个人账户管理材料。

(四)社会保险登记证管理材料。

(五)社会保险卡(证、手册)管理材料。

(六)社会保险待遇领取资格验证材料。

(七)退休人员社会化管理服务材料。

(八)异地安置登记材料。

(九)服务协议管理材料。

很明显,人事档案不在社保局管理范围,所以我说,人事档案不应该存放在社保局。

人事档案存放在社保局是有一定风险的,因为他不是人事档案的专门管理机构,制度、设施肯定是有漏洞的,万一发生丢失、霉变、损毁等事件怎么办?所以一定要把人事档案存放在人事档案的管理机构,也就是组织人社部门。

档案是退休的前提,没有档案将会直接影响办理退休。

我们现在办理退休都需要审批,审批审什么呢?主要是审档案。如果你连档案都没有,想退休,该审核什么呢?

尤其是在退休年龄的认定上,组织人社部门都以档案最早记载为准,不以身份证为准,你连档案都没有,年龄怎么认定?

另外,如有视同缴费年限,更需要完整的档案,既使是同年参加工作的同事,因为身份不同,可视同的年限也不同。身份怎么判定?依据还是档案,从档案资料的汇载来判定你的身份,再根据你的身份来认定你的视同年限。

离开档案,你要办理退休是很麻烦的,甚至有可能办不了退休。

所以,一定要从始至终都要重视档案管理。